È attivo il bando per la locazione dei locali di proprietà municipale destinati a pubblica utilità per cui il tariffario è notevolmente inferiore rispetto alle locazioni commerciali. Nella fattispecie, si tratta di quattro locali riservati ad altrettante associazioni no profit, la cui attività è da ritenersi di interesse per la collettività. Uno è situato in via Zagabria 11, conta 40 metri quadrati di area utile e il canone d’affitto è di 5,20 euro IVA esclusa, mentre gli altri tre si trovano nel Centro sociale di Via Gaj: 35 metri quadrati al primo piano sono affittabili a 4,55 euro mensili di canone, 96 metri quadrati al terzo piano valgono poco meno di 12,48 euro di canone mensile mentre l’affitto di un locale da 172 metri quadrati sempre al terzo piano costerà 22,36 euro al mese. Gli importi sono dunque più che simbolici ma per avere il locale in locazione bisognerà soddisfare alcuni requisiti indispensabili: in primo luogo l’iscrizione al Registro unico delle associazioni no profit, i conti in regola con la Città di Pola (ovvero nessun debito o pendenze verso i suoi uffici ed enti), conti chiari in generale, e cioè una contabilità tenuta a norma di legge, chiara e accessibile, di pubblico dominio, il rispetto dei termini di contratto per le dotazioni elargite dal Bilancio municipale, e naturalmente un’attività considerata di interesse pubblico ovvero in sintonia con le politiche socio-culturali della Città di Pola.
Per avere il locale le associazioni dovranno insomma presentare e giustificare piani e programmi di lavoro, finalità, Bilanci e conti a testimonianza delle attività sin qui svolte, quelle in corso e quelle preventivate per gli anni a venire. La commissione chiamata a vagliare le domande dei partecipanti terrà conto anche di fattori come la durata dell’attività (assegnando altri 0,5 punti per ogni anno di esercizio) e il numero dei dipendenti a tempo determinato o indeterminato (un punto per meno di tre e due per più di tre impiegati, ma anche un punto aggiuntivo per l’inclusione lavorativa di persone in condizioni di vulnerabilità come i disabili…). Altri fattori che incidono sulla scelta dei locatari sono il numero degli iscritti (5-10 punti), il numero dei volontari attivi (5-10 punti), il numero di eventuali associazioni partner con cui condividere gli spazi in locazione (5-10 punti) e chiaramente il livello di qualità e risonanza dei programmi da realizzare (1-10 punti). Le domande corredate da tutta la documentazione richiesta vanno inoltrate alla Città di Pola e precisamente alla Commissione per le locazioni dei locali di proprietà municipale alle associazioni no profit, tramite l’Assessorato alla gestione dei beni e gli affari giuridico-amministrativi, vicolo Polani 2. Il bando è permanente e quindi dura fino al 31 dicembre 2024 oppure fino all’esaurimento dei locali disponibili. La Commissione è in obbligo di rispondere alle richieste nell’arco di 30 giorni dalla presentazione delle domande di gara. Da notare che il sindaco Filip Zoričić si riserva il diritto di rifiuto senza motivazione anche in condizioni di documentazione completa, proposte progettuali definite e requisiti di bando soddisfatti.